คู่มือการใช้งาน EZPrompt Payroll – ข้อมูลรายงาน
เมื่อทำการ “ประมวลผลเงินเดือน” เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อมาคือการเรียกดูรายงาน โดยการคลิกที่เมนู “รายงาน”
เมื่อเข้ามาข้างในจะพบกับเมนูย่อยดังนี้ – ซึ่งสามารถเรียกดูรายงานได้ตามชื่อรายงานที่ต้องการเรียกดู
รายงานที่เกี่ยวกับประกันสังคมจะอยู่ในเมนู “รายงานส่งสำนักประกันสังคม” ซึ่งประกอบด้วยรายงานดังต่อไปนี้
- ขึ้นทะเบียนประกันตน [สปส. 1-03]
- ขึ้นทะเบียนประกันตน สำหรับผู้เคยยื่น [สปส. 1-03/1]
- แจ้งสิ้นสุดผู้ประกันตน [สปส. 6-09]
- รายงานส่งเงินสมทบรายเดือน [สปส1-10]
- รายงานส่งเงินสมทบรายเดือนกรณียื่นรวม [สปส1-10]
โดยสามารถเลือกรายงานที่ต้องการดูได้จากการระบุค่าต่างๆ โดยการกรอกข้อมูลให้ครบ (* หมายถึงข้อมูลที่ต้องกรอก) จากนั้นกดปุ่ม 
หรือ ปุ่ม 
เพื่อต้องการดูใบปะหน้า หรือ ปุ่ม 
เพื่อต้องการดูใบแนบ
รายงานที่ปรากฎ สามารถ Export ไฟล์ออกมา โดยใช้ปุ่ม 
หรือ สามารถพิมพ์ โดยใช้ปุ่ม 
รายงานที่เกี่ยวกับกรมสรรพากรจะอยู่ในเมนู “รายงานส่งกรมสรรพากร” ซึ่งประกอบด้วยรายงานดังต่อไปนี้
- รายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย [ภ.ง.ด. 1]
- รายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย [ภ.ง.ด. 1ก]
โดยสามารถเลือกรายงานที่ต้องการดูได้จากการระบุค่าต่างๆ โดยการกรอกข้อมูลให้ครบ (* หมายถึงข้อมูลที่ต้องกรอก) จากนั้นกดปุ่ม เพื่อต้องการดูใบปะหน้า หรือ ปุ่ม เพื่อต้องการดูใบแนบ หรือ ปุ่ม 
เพื่อต้องการข้อมูล TextFile
รายงานที่เกี่ยวกับพนักงานจะอยู่ในเมนู “รายงานหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ”
โดยสามารถเลือกรายงานที่ต้องการดูได้จากการระบุค่าต่างๆ โดยการกรอกข้อมูลให้ครบ (* หมายถึงข้อมูลที่ต้องกรอก) จากนั้นกดปุ่ม 
หรือ ปุ่ม 
เพื่อออกรายงาน
รายงานที่เกี่ยวกับสลิปเงินเดือนจะอยู่ในเมนู “สลิปเงินเดือน” โดยสามารถเลือกรายการที่ต้องการดูได้จากการระบุค่าต่างๆ โดยการกรอกข้อมูลให้ครบ (* หมายถึงข้อมูลที่ต้องกรอก) จากนั้นกด ปุ่ม เพื่อดูรายงาน
การส่งไฟล์ข้อมูลเงินเดือนที่ต้องการจ่าย ที่จะต้องส่งธนาคารอยู่ในเมนู “ส่งธนาคาร” โดยสามารถเลือกรายการที่ต้องการดูได้จากการระบุค่าต่างๆ โดยการกรอกข้อมูลให้ครบ (* หมายถึงข้อมูลที่ต้องกรอก) จากนั้นกด ปุ่ม เพื่อประมวลรายงาน ในกรณีที่ทำเครื่องหมายที่ “ปิดรอบการจ่าย” จะหมายถึงว่า ไฟล์ส่งธนาคารที่ปิดในรอบการจ่ายนั้นๆ ไปแล้ว จะถือเป็นไฟล์ที่ไม่สามารถอัพเดทข้อมูลนั้นได้ใหม่อีกครั้ง ซึ่งถือเป็นการยืนยันข้อมูลเรียบร้อย
จากนั้นระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่คือหน้าจอ “ผลลัพธ์ส่งธนาคาร” จากนั้นกด 
เพื่อค้นหาข้อมูลที่ RUN โดยสามารถเลือกรายการที่ต้องการดูได้จากการระบุค่าต่างๆ โดยการกรอกข้อมูลให้ครบ (* หมายถึงข้อมูลที่ต้องกรอก) จากนั้นกด ปุ่ม 
เพื่อค้นหารายงานที่ต้องการ
จากนั้นกด ปุ่ม 
เพื่อนำข้อมูลออกมา ได้ 2 รูปแบบ ในรูปแบบ ไฟล์ .txt และ ไฟล์ .enc หรือสามารถ กดปุ่ม 
เพื่อลบไฟล์นั้นออกจากระบบได้
